De første tankene om database for medlemsgruppene ble lagt fram for et års tid siden, og Lillehammer amatørteater - som har et betydelig kostymelager - har sagt seg villige til å være testkaniner, samtalepartner og utprøver. Tanken bak en slik database er at lagene kan legge ut informasjon om kostymer/kulisser og rekvisitter som de kan leie ut til hverandre. Det kan bli slik at Norsk Amatørteaterforbund må lage hovedkategorier, og lagene selv legger ut underkategoriene. Videre kan det legges ut mal på utleiekontrakter, men utleie av kostymer, rekvisitter og scenografi må skje mellom gruppene. Utleie må skje på leietakers forsikring hvis noe blir ødelagt. Priser må avtales mellom gruppene.
NATF må automatisk få melding når noe nytt blir forsøkt lagt ut for å sikre at det som legges ut er teaterrelatert.