Statsarkivet i Hamar skal innenfor sitt embetsdistrikt (som det heter) ta imot og gjøre tilgjengelig arkivmateriale fra den lokale og regionale statlige forvaltning. I tillegg skal Statsarkivet ha tilsyn med arkivforholdene i hele den offentlige forvaltning i Hedmark og Oppland. Institusjonen arbeider også for å bevare verneverdige private arkiver. Statsarkivet i Hamar er derfor både et forvaltningsorgan og en institusjon som har oppgaver innen kulturminnevernet. Statsarkivet i Hamar har nesten 9000 hyllemeter arkivsaker i sine magasiner. Av dette er 600 hyllemeter privatarkiv. De eldste arkivsakene er fra begynnelsen av 1600-tallet. Det nyeste arkivmaterialet er fra 1990-årene. Statsarkivet oppbevarer også elektronisk arkivmateriale.
Visse du at dokumenter om Norsk Amatørteaterforbunds "tidligere år" nå er å finne i Statsarkivet i Hamar? Da NATF-sekretariatet ble etablert som selvstedig organisasjon og forbundet ikke lenger leide tjenester og dessuten flyttet, ble utvalgte dokumenter sendt til statsarkivet - der det nå er tilgjengelig for de som ville sitte på lesesalen der... 
